Naar de inhoud

Het probleem

Zo was het.

Dezelfde vragen komen elke dag terug, en buiten kantooruren blijven klanten wachten.

Eerst

  • Dezelfde vragen komen elke dag terug
  • Je team zoekt steeds hetzelfde antwoord op
  • Buiten kantooruren blijven klanten wachten
  • Bij overdracht begint de klant opnieuw

Nu

  • De assistent beantwoordt veelvoorkomende vragen
  • Antwoorden komen uit je eigen kennisbank
  • Ook 's avonds krijgt de klant een reactie
  • Een collega krijgt een samenvatting mee

Aanpak en oplossing

Zo hebben we het opgelost.

Een AI-agent antwoordt uit je eigen kennisbank. Bij twijfel gaat het gesprek naar een collega. Bekijk hoe we werken.

  1. Stap 01

    Vraag komt binnen

    Via mail of chat, ook 's avonds en in het weekend.

  2. Stap 02

    Antwoord uit je eigen kennis

    Uit je kennisbank en, waar nodig, de klantgegevens.

  3. Stap 03

    Twijfel? Overdragen

    Met een samenvatting naar een collega.

  4. Stap 04

    Steeds beter

    Nieuwe antwoorden gaan de kennisbank in.

Hoe het werkt

De schermen.

Zo ziet het programma er van binnen uit, scherm voor scherm.

  • Startscherm

    Antwoord uit de kennisbank, en een collega als dat nodig is.

  • Gesprekken

    Je team ziet alle gesprekken en welke de assistent zelf afhandelt.

  • Overdracht

    Twijfelt de assistent, dan krijgt een collega het gesprek met een korte samenvatting.

  • Kennisbank

    De assistent antwoordt alleen uit bronnen die jij aanzet. Nieuwe antwoorden kun je toevoegen.

Benieuwd wat Rebuild voor jou kan doen?

Benieuwd waar jouw kansen liggen? Doe de gratis AI-check.

Plan een kennismaking
Het kantoor van Rebuild in Amsterdam