Naar de inhoud

Het probleem

Zo was het.

Elke factuur wordt met de hand overgetypt en gecontroleerd, met pieken rond de aangifte.

Eerst

  • Facturen komen op allerlei plekken binnen
  • Elke factuur wordt overgetypt
  • Controleren gebeurt met de hand
  • Rond de aangifte stapelt het zich op

Nu

  • Facturen worden vanzelf opgehaald
  • AI leest bedragen en btw uit
  • Afwijkingen worden gemarkeerd
  • Wat klopt staat klaar om te boeken

Aanpak en oplossing

Zo hebben we het opgelost.

Een koppeling haalt facturen op en leest ze met AI uit. Wat afwijkt, komt ter controle. Bekijk hoe we werken.

  1. Stap 01

    Ophalen

    Uit mail, portaal of een gedeelde map.

  2. Stap 02

    Uitlezen

    Bedragen en btw, ook uit scans en foto's.

  3. Stap 03

    Controleren

    Vergeleken met eerdere boekingen, afwijkingen gemarkeerd.

  4. Stap 04

    Klaar om te boeken

    Wat klopt staat klaar in je boekhoudpakket.

Hoe het werkt

De schermen.

Zo ziet het programma er van binnen uit, scherm voor scherm.

  • Startscherm

    Ophalen, uitlezen, controleren. Klaar om te boeken.

  • Inbox

    Facturen komen vanzelf binnen uit mail, portaal of een gedeelde map, elk met een duidelijke status.

  • Afwijking

    Klopt iets niet met eerdere boekingen, dan zie je precies wat. Jij beslist.

  • Koppelingen

    Je kiest waar facturen vandaan komen en waar ze heen gaan.

Benieuwd wat Rebuild voor jou kan doen?

Benieuwd waar jouw kansen liggen? Doe de gratis AI-check.

Plan een kennismaking
Het kantoor van Rebuild in Amsterdam